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Wealth Management

Receptionist & Front Support


Wir bei Vontobel wollen unsere Zukunft aktiv gestalten. Wir schaffen und verfolgen Anlagechancen, die unsere Kunden voranbringen. Als globaler Finanzdienstleister mit Schweizer Wurzeln sind wir auf Vermögensverwaltung, aktives Asset Management und massgeschneiderte Investitionslösungen spezialisiert.

Für unsere Sparte Wealth Mangement Schweiz in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Receptionist und Front Support (100%).

Ihre Herausforderung:

  • in Bezug auf Empfang, Telefonie und Post
    • Begrüssung und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste
    • Koordination und Unterhalt der Besprechungszimmer inkl. Kundenparkplätzen (Einrichten PC oder Beamer)
    • Annahme und Verwaltung von Reservationen sowie Bearbeitung von Taxi- und Kurierbestellungen
    • Professionelle Bedienung der Telefonanlage
    • Entgegennahme, Verteilung und Versendung der internen und externen Post
  • in Bezug auf Cash Management
    • Verantwortung für die Bewirtschaftung der Kasse inkl. Kontrolle und Disposition der Bestände
    • Abwicklung des Bargeldverkehrs inkl. Geldbestellungen
    • Monatliche- und vierteljährliche Berichterstattung zu Händen interner Abteilungen am Hauptsitz in Zürich
    • Betreuung der Kundenschliessfächer
  • in Bezug auf Front Support
    • Unterstützung der Relationship Manager Assistenz in sämtlichen administrativen Belangen
    • Erfassen und Weiterleiten sowie Kontrolle von Zahlungen
    • Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie zum Beispiel Datenbewirtschaftung,
      Protokolle schreiben, diverse Korrespondenz, Büro- und Werbematerialbestellungen,
      sämtliche übrigen Bestellungen, z.B. Getränke, Früchte, etc., allgemeine Einkäufe

 

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Dienstleistungssektor, z.B. Finanzindustrie, Hotellerie / Gastronomie, Flugindustrie (first class Cabin Crew Member), etc.
  • Bankerfahrung vorzugsweise im Abwicklungs- und Prozessbereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Kundenorientierte Einstellung, hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und exakte Arbeitsweise, einwandfreie sowie diskrete Umgangsformen und Einfühlungsvermögen
  • Zuverlässige, diskrete, belastbare, teamfähige, motivierte, loyale und herzliche Persönlichkeit

Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.

Kontakt:
Stephanie Pfister, Corporate Human Resources, +41 58 283 56 38

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