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Operations / IT

Head Reconciliation (80-100%)


Wir bei Vontobel wollen unsere Zukunft aktiv gestalten. Wir schaffen und verfolgen Anlagechancen, die unsere Kunden voranbringen. Als globaler Finanzdienstleister mit Schweizer Wurzeln sind wir auf Vermögensverwaltung, aktives Asset Management und massgeschneiderte Investitionslösungen spezialisiert.

Für unser Reconciliation Team in Zürich suchen wir einen neuen Head für 80-100%.
 

Ihre Herausforderung:

Der Head Reconcilition ist für die bankweite Geld- und Titelabstimmung verantwortlich.

Fachliche Verantwortung:
  • Cash Abstimmung Nostro-Korrespondenten und interne Konti
  • Titelabstimmung Nostro-Depotstellen
  • Reconciliation von Eurex / Non-Eurex ETD’s und OTC-Transaktionen/-Positionen
  • Überwachung von Shortpositionen und manuellen Valorenkursmutationen
  • Periodische Kontrolle von Tresor und Kassabeständen
  • Cash- und Titelabstimmung für B2B-Kunden
  • Sicherstellung Ex-Custody Reconciliation
  • Reconciliation von Crypto-Currency Transaktionen und Positionen
  • Betrieb/Weiterentwicklung Archives Services
  • Reporting in das Risk Meeting Operations mit 2 Vertretern des Executive Committees

Aufgaben:
  • Regelmässige Überwachung und Überprüfung der Qualität und Vollständigkeit der Reconciliation-Prozesse anhand von Kontroll-Tasks und -Reportings
  • Erkennen von für die Reconciliation relevanten Veränderungen in den Geschäftsfelder und deren Auswirkungen auf die Kontrollprozesse sowie allfälliges Einleiten der sich daraus ergebenden Massnahmen
  • Mitarbeit bei Einführungen von neuen Produkten/Märkten und weiteren Projekten
  • Sicherstellung der Aufbau- und Ablauforganisation in der Abteilung
  • Erstellung des Budgets für Haupt- und Vorkostenstellen und laufende Kontrolle der SOLL-IST  anhand der Auszüge
  • Entgegennahme von komplexen Abklärungen und Reklamationen sowie Klärung dieser mit den Fachstellen
  • Pflege von externen Kontakten zu Korrespondenten, Depotstellen, Fondsleitungen etc. sowie internen Kontakten zu vor- und nachgelagerten Stellen, Mitarbeitern der Bank, der Holding und der Tochterge­sellschaften.
     
Führungsaufgaben
  • Teamführung mit 7 Mitarbeitenden 
  • Planung und Disponierung von Einsätzen der Mitarbeiter mittels Einsatzplänen, Abwesen­heits­plä­nen, Arbeitszeit- und Überzeitkontrollen

 

Ihre Qualifikation:

  • Abschluss Kaufm. Berufsschule (Bank), Berufsmatura
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung bei einer Bank, von Vorteil im Wertschriften und/oder Zahlungsverkehrs-Umfeld
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Spezielle Kenntnisse: Führungserfahrung und hohe Sozialkompetenz, sehr gute IT-Benutzer Kenntnisse (MS Office), Avaloq-Kentnisse von Vorteil
Direktbewerbungen werden bevorzugt.

Kontakt:
Ana Piubel, Corporate Human Resources, +41 58 283 63 55

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